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Planification intégrée des activités

Planification intégrée des activités : Cinq étapes pour améliorer les résultats

Qu'est-ce que la planification intégrée des activités, et que peut-elle apporter à votre entreprise ? La planification intégrée des activités est l'évolution logique de la planification industrielle et commerciale, une approche popularisée dans les années 1980 pour améliorer l'alignement et la collaboration d'un bout à l'autre de la chaîne logistique.

La planification industrielle et commerciale a beaucoup amélioré l'efficacité et la rentabilité des chaînes logistiques, dans pratiquement tous les secteurs. La planification intégrée des activités permet aux fabricants et aux distributeurs de passer au niveau supérieur. Plutôt que d'améliorer isolément les processus de la chaîne logistique, la planification intégrée des activités cherche à impliquer un large éventail de parties prenantes dans chaque décision relative à la chaîne logistique. Ainsi, la chaîne logistique contribue vraiment au succès de l'entreprise.

Les 5 étapes de la planification intégrée des activités

  • Sentir Le processus de création du plan de demande au niveau local et au niveau mondial
  • Façonner Le processus de création d'un plan d'approvisionnement et de demande agrégé, prévisionnel et optimisé au niveau local et au niveau mondial
  • Collaborer Un alignement fort entre les équipes locales, régionales et mondiales, qui inclut les clients et les fournisseurs
  • Intégrer Le processus de rassemblement de tous les cadres et de toutes les parties prenantes pour approuver les plans optimisés de demande, d'approvisionnement et financiers
  • Orchestrer Le processus de publication du plan intégré et d'adaptation aux changements dans l'entreprise, qui permet l'amélioration continue

Planifiez votre processus de planification intégrée des activités

La planification intégrée des activités est un processus conduit par la haute direction, qui évalue et révise les projections échelonnées dans le temps de la demande, des approvisionnements, des modifications de produits et de portefeuille, les projets stratégiques et les plans financiers résultants. Ceci s'effectue au niveau agrégat, tous les mois, habituellement sur un horizon de planification continu de 24 mois ou plus.

Comme tous les processus, la planification intégrée des activités comprend plusieurs étapes. Voici les étapes que Demand Solutions considère essentielles dans le processus de planification intégrée des activités :

Étape 1 : Sentir

L'étape Sentir est le processus de création du plan de demande au niveau local et au niveau mondial. Vous cherchez à comprendre, ou sentir, comment vos usines et votre chaîne logistique vont devoir répondre à la demande pour vos produits et services. Sentir la demande est une étape essentielle pour éviter à la fois les ruptures de stock et les stocks excédentaires. Une fois développé le plan de demande, vous vous assurez que celui-ci est satisfait au moins au niveau département dans votre entreprise. Vos planificateurs de demande ou vos analystes étudient alors vos prévisions en les comparant aux niveaux de service client et aux niveaux de stock, au début de chaque mois. Ceci permet aux preneurs de décision d'appréhender les défis sous plusieurs perspectives, et vous pouvez alors actualiser vos prévisions en conséquence.

Étape 2 : Façonner

L'étape Façonner est le processus de création d'un plan d'approvisionnement et de demande agrégé, prévisionnel et optimisé au niveau local et au niveau mondial. Lors de cette étape, vous optimisez la demande en fonction de l'offre, vous identifiez les manques et analysez les alternatives pour réagir aux discordances avant qu'elles affectent les clients. Vous vous concentrez sur la création d'un plan stratégique de la demande, au niveau famille ou sous-famille de votre gamme de produits, avec pour objectif une visibilité dans le futur de 18-24 mois au moins. À la fin de l'étape Façonner, votre plan optimisé de demande et d'approvisionnement est terminé.

Étape 3 : Collaborate

Lors de l'étape Collaborer, vous créez un alignement fort entre les équipes locales, régionales et mondiales, en incluant les clients et les fournisseurs. Vos plans de demande et vos prévisions d'approvisionnement peuvent être améliorés grâce à une collaboration active avec vos principales parties prenantes , dans toute votre entreprise et au-delà. Cette collaboration doit inclure l'organisation des ventes, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les clients.

La technologie facilite la collaboration. De nombreuses entreprises de premier plan utilisent déjà les médias sociaux pour améliorer la collaboration, et cette tendance ne fera que s'accroître à l'avenir. Dans la phase Collaborer, vous établissez la coordination entre départements et une collaboration continue à l'extérieur.

Étape 4 : Intégrer

L'étape Intégrer est le processus de rassemblement de tous les cadres et de toutes les parties prenantes pour approuver les plans optimisés de demande, d'approvisionnement et financiers. N'oubliez pas : La planification intégrée des activités requiert un engagement de tous dans l'entreprise et dans la chaîne logistique étendue. À ce moment-là, il n'existe plus qu'une vision unique de la vérité. Tout le monde, dans la chaîne logistique étendue, travaille avec les mêmes chiffres et les mêmes hypothèses.

Ne sous-estimez pas le défi que représente l'intégration. S'il est vrai qu'un flux de travail automatisé et d'autres technologies peuvent être utiles, l'intégration requiert de la discipline. À la fin de l'étape Intégrer, vous disposez d'un plan optimisé unique, et vos plans financiers prendront en compte toutes vos décisions en matière de gestion de la chaîne logistique.

Étape 5 : Orchestrer

L'étape Orchestrer est le processus de publication du plan intégré et d'adaptation aux changements dans l'entreprise, qui permet l'amélioration continue. C'est ici que l'on réalise que créer le plan ne suffit pas. Les entreprises sont des systèmes de personnes, de fonctions et de processus interdépendants. Vous devez rendre opérationnel et disséminer la planification intégrée des activités dans toute la chaîne logistique étendue, pour optimiser le flux des matières afin de répondre à la demande.

Le fait de tirer parti d'une plateforme de planification unique et intégrée peut simplifier grandement votre processus d'orchestration. À la fin de l'étape Orchestrer, vous coopérez de manière satisfaisante avec tous vos partenaires commerciaux du monde entier. Vous disposez d'une chaîne logistique réactive, qui répond aux fluctuations soudaines et à court terme de la demande.

Bien débuter avec la planification intégrée des activités

La planification intégrée des activités ne s'obtient pas du jour au lendemain, mais ce n'est pas non plus si compliqué. Il s'agit d'améliorer continuellement vos processus métier jusqu'à atteindre l'excellence de la chaîne logistique.

Le meilleur moyen de déterminer si vous êtes prêt pour la planification intégrée des activités est d'évaluer vos opérations courantes. Demand Solutions propose une évaluation en ligne de la chaîne logistique, qui vous permet de connaître la maturité de vos processus de planification courants. Cette évaluation vous donne un point de départ pour construire une chaîne logistique flexible et agile, mieux alignée sur les objectifs financiers globaux de votre entreprise. L'évaluation en ligne prend seulement cinq minutes. Cliquez ici pour commencer.

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